Secrétaire Administrative
PROFIL :
Niveau BTS comptabilité et gestion exigé
Sens du relationnel et de la communication
Respect strict de la confidentialité
Connaissance du secteur médico-social et des spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
La maitrise du logiciel de comptabilité eiG serait un plus
MISSIONS :
1 Accueil
- Assure une fonction d’accueil physique et téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations ;
- Est à l’écoute des usagers et de leur famille, accueille et traite leurs demandes.
2 Secrétariat – Appui administratif
- Traite le courrier papier et électronique entrant, et l’oriente vers les professionnels concernés :
- Assure le classement et l’archivage des documents
- Suit la constitution des Dossiers de l’Usager Informatisé (DUI) et leur mise à jour
- Est chargé(e) du suivi des stocks et des commandes des produits bureautiques
3 Comptabilité
Agit en soutien de la comptable de l’établissement :
- Effectue les enregistrements des opérations en comptabilité générale (achats, ventes, banque…)
- Assure le paiement des opérations en comptabilité générale
- Participe aux liens avec les curateurs si nécessaire
Spécificités concernant la Résidence Clairbois :
- Emission des avis d’échéance et suivi du versement des redevances
- Suivi des versements CAF, APL
- Déclaration CAF annuelle et changement de situation
TYPE D’EMPLOI :
Poste à pourvoir dès que possible au CSAPA Broquedis situé à Saint-André de Seignanx.
Ce poste vient en appui technique à la comptable des établissements et à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.
CDI à mi-temps
CSAPA Broquedis et Résidence Accueil Clairbois
Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 – non cadre.
Candidature à envoyer à Stéphanie Destandau, Directrice du CSAPA Broquedis et de la Résidence Clairbois :
par mail à stephanie.destandau@asso-caminante.fr
ADRESSE:
Csapa BROQUEDIS
625 RD 817
40390 Saint-André-de-Seignanx