Secrétaire – Accueil H/F

PRINCIPALES MISSIONS :

1 – Accueil

• Assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations;
• Est à l’écoute des usagers et de leur famille, accueille et traite leurs demandes.

2 – Dossier de l’usager informatisé (DUI)

• Suit la constitution des dossiers de l’usager et leur mise à jour.

3 – Secrétariat

• Traite le courrier papier et électronique, et l’oriente vers les professionnels concernés ;
• Est chargé(e) du suivi des stocks et des commandes des produits bureautiques ;
• Gère en lien avec les compagnies d’assurance le suivi des assurances et des sinistres.
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4 – Comptabilité

Agit en soutien de la comptable de l’établissement :

• Prépare les notes de frais avant la mise au paiement ;
• Suit et calcule les frais de déplacements des salariés ;
• Saisit les journées enfants en comptabilité pour la facturation (SESSAD et ITEP) ;
• Effectue les enregistrements des opérations en comptabilité générale ;
• Aide et suit les devis et les relations avec les prestataires en lien avec la direction ;

Assure en lien avec la comptable le paiement des dépenses courantes, préparation facturation