Secrétaire comptable H/F

Dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement :

• Elle / Il vient en soutien administratif de l’équipe:
  • Elle / Il assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations,
  • Elle / Il est à l’écoute des usagers et de leurs familles,
  • Elle / Il traite le courrier papier et électronique :
  • Elle / Il prépare les bons de commandes au quotidien (frappe, mise en signature, scan)
  • Mise en forme des menus, suivi des effectifs, Commande et Transmission des informations des fournisseurs.
  • Mise à jour et suivi des dossiers usagers
  • Suivi de l’affichage et mise à jour documentaire
  • Elle / Il est chargée du suivi des stocks et commandes de produits d’entretien et bureautique
  • Elle / Il suit les absences / présences des usagers + facturation
  • Suivi entretien flotte de véhicule
  • Soutien dans le déploiement des nouveaux logiciels

• Elle / Il vient en soutien de la comptable de l’établissement :
  • Associer les factures fournisseurs avec le bon de commande et le bon de livraison – enregistrement comptable ;
  • Saisir des écritures bancaires et rapprochement
  • Classement des documents, remise de chèque à la banque
• Elle / Il vient en soutien de la mission RH pour l’établissement :
  • DPAE – rédaction des contrats CDD – Déclaration accident de travail
  • Dossier complet de nouvelle embauche
• Elle / Il participe au Travail d’équipe (réunion, transmission, partage et réflexions)
• Elle / Il participe aux transports des jeunes accompagnés