Secrétaire comptable
Secrétaire comptable H/F
Le DITEP du Born, engagé dans un travail autour de la clinique en institution, recrute une secrétaire comptable.
PROFIL :
Expérience souhaitée
Sensibilité à la question du handicap
MISSIONS :
Dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement :
- Elle / Il vient en soutien administratif de l’équipe:
- Elle / Il assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations,
- Elle / Il est à l’écoute des usagers et de leurs familles,Transmission infos familles
- Elle / Il traite le courrier papier et électronique :
- Elle / Il prépare les bons de commandes au quotidien (frappe, mise en signature, scan)
- Mise à jour et suivi des dossiers usagers + dossier admission + viatrajectoire (liste attente)
- Suivi de l’affichage et mise à jour documentaire
- Elle / Il est chargée du suivi des stocks et commandes de produits d’entretien et bureautique
- Elle / Il suit les absences / présences des usagers et le comptage / transmission des unités d’accompagnements + les données statistiques (rapport activité)
- Contrats de maintenance : suivi et liens facture
- Suivi entretien flotte véhicules
- Gestion interventions extérieures
- Elle / Il vient en soutien de la comptable de l’établissement :
- Associer les factures fournisseurs avec le bon de commande et le bon de livraison – enregistrement comptable ;
- Préparation des fichiers de virements, suivi caisse, virements
- Classement des documents
- Elle / Il vient en soutien de la mission RH pour l’établissement :
- DPAE – Rédaction des contrats CDD – demande de CDI au siège – Déclarations A.T.
- Dossier complet de nouvelle embauche + SSTL (inscription et prise de RDV)
- Suivi des dossiers salariés et lien avec le siège sur le suivi formation
- Préparation de la paie
- Elle / Il participe au Travail d’équipe (réunion, transmission, partage et réflexions)
- Elle / Il participe aux transports des jeunes accompagnés
- Elle / Il vient en soutien administratif de l’équipe:
TYPE D’EMPLOI :
POSTE: CDI – temps plein
STATUT : Non Cadre
Salaire : CCN66.
Candidature à envoyer à Monsieur William Ravel, directeur, à l’adresse suivante :
william.ravel@asso-caminante.fr
ADRESSE:
DITEP DU BORN
56 Impasse de DALIS
40160 PARENTIS EN BORN