Secrétaire comptable

Secrétaire comptable H/F

Le DITEP du Born,  engagé dans un travail autour de la clinique en institution, recrute une secrétaire comptable.

PROFIL :

Expérience souhaitée

Sensibilité à la question du handicap

 
 

MISSIONS :

  • Dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement :

    • Elle / Il vient en soutien administratif de l’équipe:
      • Elle / Il assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations,
      • Elle / Il est à l’écoute des usagers et de leurs familles,Transmission infos familles
      • Elle / Il traite le courrier papier et électronique :
      • Elle / Il prépare les bons de commandes au quotidien (frappe, mise en signature, scan)
      • Mise à jour et suivi des dossiers usagers +  dossier admission   + viatrajectoire (liste attente)
      • Suivi de l’affichage et mise à jour documentaire
      • Elle / Il est chargée du suivi des stocks et commandes de produits d’entretien et bureautique
      • Elle / Il suit les absences / présences des usagers et le comptage / transmission des unités d’accompagnements + les données statistiques (rapport activité)
      • Contrats de maintenance : suivi et liens facture
      • Suivi entretien flotte véhicules
      • Gestion interventions extérieures
    • Elle / Il vient en soutien de la comptable de l’établissement :
      • Associer les factures fournisseurs avec le bon de commande et le bon de livraison – enregistrement comptable ;
      • Préparation des fichiers de virements, suivi caisse, virements
      • Classement des documents
    • Elle / Il vient en soutien de la mission RH pour l’établissement :
      • DPAE – Rédaction des contrats CDD – demande de CDI au siège – Déclarations A.T.
      • Dossier complet de nouvelle embauche + SSTL (inscription et prise de RDV)
      • Suivi des dossiers salariés et lien avec le siège sur le suivi formation
      • Préparation de la paie
    • Elle / Il participe au Travail d’équipe (réunion, transmission, partage et réflexions)
    • Elle / Il participe aux transports des jeunes accompagnés

TYPE D’EMPLOI :

POSTE: CDI –  temps plein

STATUT : Non Cadre

Salaire : CCN66.

Candidature à envoyer à Monsieur William Ravel, directeur, à l’adresse suivante :

william.ravel@asso-caminante.fr

 

ADRESSE:

DITEP DU BORN

56 Impasse de DALIS

40160 PARENTIS EN BORN