Secrétaire RH – Comptable (H/F)

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Secrétaire comptable H/F

Poste à pourvoir au 1er janvier au sein de l’établissement DITEP Beaulieu. Le poste est basé à SALIES DE BEARN et ORTHEZ et vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.

PROFIL :

Compétences en comptabilité

Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée

Maitrise du pack office (word et excel)

 
*Schéma vaccinal complet obligatoire (COVID)
 

MISSIONS :

1 – RESSOURCES HUMAINES

  • Diffusion et suivi des offres d’emploi en lien avec la direction.
  • Gestion administrative du personnel.
    • Réalisation des formalités d’embauche (visite médicale, adhésion mutuelle…)
    • Rédaction des contrats de travail et avenants (CDD)
    • Suivi des contrats de travail (période d’essai, visite médicale de reprise…)
  • Formation : suivi déploiement du plan de formation de l’établissement.

2 – SECRETARIAT

  • Facturation : rentrer sur EIG les journées enfants (SESSAD et ITEP)
  • Fonction d’accueil physique et/ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations.
  • Traiter le courrier papier et électronique, en l’orientant vers les professionnels concernés.
  • Gestion des commandes, devis
  • Suivi des stocks et commandes des produits bureautiques.
  • Gérer les liens avec les assurances.

3 – COMPTABILITE

  • Préparer les notes de frais avant la mise au paiement, effectuer des enregistrements comptables
  • Suivre et calculer les frais de déplacements des salariés.
  • Enregistrement des opérations en comptabilité générale
  • Aide et suivi des devis et relation prestataires en lien avec la direction
  • Assure en lien avec la comptable le paiement des dépenses courantes, préparation facturation

TYPE D’EMPLOI :

POSTE: CDI –  temps plein 

STATUT : technicien qualifié CCNT 66. Non Cadre

Salaire : CCN66.

 

Candidature à envoyer à Jean-Philippe BRUNET directeur DITEP BEAULIEU à l’adresse suivante :

3 avenue des docteurs Foix –

64270 SALIES DE BEARN –

ou par mail à jean-philippe.brunet@asso-caminante.fr

ADRESSE:

DITEP Beaulieu

3 avenue des Docteurs Foix

64270 SALIES DE BEARN

 

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