Secrétaire RH – Comptable (H/F)
Secrétaire comptable H/F
Poste à pourvoir dès que possible au sein de l’établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.
PROFIL :
Compétences en comptabilité et en RH
Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée
Maitrise du pack office (word et excel)
MISSIONS :
PRINCIPALES MISSIONS :
1 – RESSOURCES HUMAINES des Travailleurs Handicapés
- Suivi et actualisation du dossier de l’usager (Via trajectoire)
- Dossier complet de nouvelle embauche
- Déclaration et Suivi des visites médicales
- Suivi des tableaux de présence
- Déclarations Accident du Travail
- Bulletins/ saisies des variables- suivi des arrêts, remboursements des IJ
- Bordereaux ASP
- Déclaration CAF
- Contrat de mise à disposition
- Contribuer aux actions liées à la formation des Travailleurs handicapés
2 – SECRETARIAT
- Fonction d’accueil physique et/ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations.
- Traiter le courrier papier et électronique, en l’orientant vers les professionnels concernés.
- Gestion des commandes, devis
- Suivi des stocks et commandes des produits bureautiques.
- Gérer les liens avec les assurances.
3 – COMPTABILITE en lien avec l’activité commerciale
- Etablissement des devis et factures clients
- Aide et suivi des devis et relation prestataires en lien avec la direction
- Attestations impôts particulier et professionnels
- Enregistrement des opérations en comptabilité générale, assure en lien avec la comptable le paiement des dépenses courantes,
- Archivage (vente, achats, bulletin, dossiers de l’usager)
TYPE D’EMPLOI :
POSTE: CDI – temps plein
STATUT : technicien qualifié CCNT 66. Non Cadre
Salaire : CCN66.
Candidature à envoyer à Yann Granger directeur ESAT MARENSIN par mail à
ADRESSE:
ESAT DU MARENSIN
685 Route de Bourreguet
40260 LESPERON